Datenschutzhinweise

JEF-Hessen Datenschutzerklärung

Einleitung

Der Junge Europäische Föderalist:innen Hessen e.V. verarbeitet personenbezogene Daten („Daten“) gemäß der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“). Diese Datenschutzerklärung dient der Aufklärung und Information über die Verarbeitung von Daten. Bezüglich der verwendeten DSGVO-spezifischen Begriffe verweisen wir auf die Legaldefinitionen in Art. 4 DSGVO.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist der:

Junge Europäische Föderalist:innen Hessen e.V.
Postfach 16 03 02
60066 Frankfurt am Main
Deutschland

Telefon: 069 – 34 87 80 81
E-Mail: info@jef-hessen.de
Webseite: https://www.jef-hessen.de

Zwecke der Datenverarbeitung

Der Junge Europäische Föderalisten:innen Hessen e.V. verarbeitet Daten für die folgenden Zwecke:

• Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte (beachte hierzu die gesonderten Informationen unter der letzten Überschrift „Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website“)
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Mitgliedschaftsanträgen
• Kommunikation mit Mitgliedern des Vereins und Dritten
• Mitgliederverwaltung allgemein
• Organisation von Veranstaltungen, Fahrten, Seminaren, Schulbesuchen und anderen Projekten

Art der Verarbeiteten Daten

• Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobilnummer
• Geburtsdatum und Geschlecht
• Eintrittsdatum und gegebenenfalls Bankdaten (Angabe zur Zahlung des Mitgliedsbeitrages)
• Informationen über den Kontaktkanal, Datum, Anlass, Ergebnis, (elektronische) Kopien des Schriftverkehrs.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten, bekannt als „sensible Daten“, z. B. Religionszugehörigkeit oder Parteizugehörigkeit, erheben wir nicht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Soweit eine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO vorliegt, ist diese die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für Einwilligungserklärungen, die vor Anwendung der DSGVO (25. Mai 2018) uns gegenüber erteilt worden sind. Für die bereits verarbeiteten Daten aufgrund einer Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufes, bleibt die Einwilligung als wirksame Rechtsgrundlage bestehen.

Liegt keine Einwilligung vor, so ist die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung entweder Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen oder Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO, wenn die Datenverarbeitung zu einer Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erbringung unserer Vereinspflichten und im Rahmen der Durchführung von Verträgen mit Dritten, insbesondere Projektträgerinnen und -trägern, Dienstleisterinnen und Dienstleistern, Lieferantinnen und Lieferanten. Unsere Verbandszwecke ergeben sich aus unserer Satzung. Unsere Aufgaben sind insbesondere:

• Unterstützung der europäischen Integration durch Informations- und Bildungsarbeit;
• Der Verein organisiert Seminar- und Vortragsveranstaltungen, Diskussionsforen und Bürgerdialoge, Straßenaktionen und andere Projekte, publiziert Informationsmaterialien und setzt neue Medien für die europapolitische Öffentlichkeitsarbeit ein.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, werden die Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet. Ein berechtigtes Interesse kann in der Verarbeitung der Daten zu Zwecken der Direktwerbung bestehen.

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: info@jef-hessen.de

Empfänger der Daten und Vertraulichkeit

Innerhalb des Junge Europäische Föderalist:innen Hessen e.V. erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer Vereinszwecke benötigen. Die Verarbeitung erfolgt durch die mit der Bearbeitung betrauten Verantwortlichen innerhalb des Vorstandes, die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind.

Dauer der Speicherung

Soweit erforderlich verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Mitgliedschaft, einschließlich der Anbahnung und Abwicklung der Mitgliedschaft. Sind die Daten für die Erfüllung unseres Vereinszwecks oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen stehen einer Löschung entgegen.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder an die Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Berlin wenden.

Folgen einer Nichtbereitstellung von Daten

Werden die erforderlichen Daten für eine Mitgliedschaft bei dem Junge Europäische Föderalist:innen Hessen e.V. nicht zur Verfügung gestellt, so kann keine Mitgliedschaft zustande kommen.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Der Junge Europäische Föderalist:innen Hessen e.V. nutzt keine automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs. 1 und 4 DSGVO.

Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht bei JEF-Hessen registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderungen (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/http-Statuscode
• Jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser

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